Você trabalha com prazos apertados e não consegue cumprir? Saiba o que fazer
Quem não sabe como agir nesses casos pode ter problemas maiores do que a perda do prazo em si
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Produzido pela Ri7a - a Inteligência Artificial do R7
Perceber que não será possível entregar uma tarefa na data combinada é uma situação que pode acontecer com certa frequência na vida profissional. Dependendo da maneira como o profissional lida com a situação, o problema pode ir além do atraso.
Permanecer em silêncio até o último momento, esperar que ninguém perceba ou inventar uma justificativa quando alguém cobra a entrega pode prejudicar muito mais a credibilidade do que a perda de um prazo.
Por isso, ao receber uma data de entrega muito curta, o ideal é sinalizar na hora, antes mesmo de assumir a tarefa, de que o prazo está apertado, apresentando justificativas plausíveis. Ainda que o líder da tarefa mantenha o prazo curto, se houver qualquer atraso, você terá a seu favor o fato de ter avisado que poderia haver atrasos.
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E, ao identificar o risco de realmente não haver condições de cumprir o deadline, o melhor caminho é avisar o responsável o quanto antes. Essa atitude permite que a equipe reorganize as atividades, reveja prioridades e, se necessário, negocie uma nova data com quem de direito. Quanto mais cedo a questão for comunicada, mais chances haverá de encontrar uma solução sem comprometer outras entregas.
Ao informar o motivo do atraso, explicar o que já foi feito e apresentar uma previsão realista para concluir a tarefa, o profissional mostra que está comprometido com o resultado.
Prometer uma data que não poderá cumprir, apenas para evitar uma conversa difícil, tende a agravar o problema. Em situações assim, a comunicação antecipada é uma das melhores formas de preservar a confiança.
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