Turbine sua produtividade com a ‘Estratégia das Duas Listas’
Mesmo quem não gosta de organizar listas de tarefas pode se beneficiar da técnica que foca no que não fazer
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Produzido pela Ri7a - a Inteligência Artificial do R7
Se você é daqueles que acha que ficar organizando listas de tarefas é pura perda de tempo, pode ser que você esteja certo, segundo uma técnica chamada Estratégia das Duas Listas. Isso porque o foco está nas tarefas que você deve evitar para poder alcançar seus objetivos.
Como o nome sugere, você deve preparar duas listas em folhas ou arquivos separados. Na primeira, anote duas metas profissionais a serem alcançadas ainda neste ano. Na segunda, anote tudo o que você faz, mas que apenas toma o seu tempo, sem contribuir em nada com as suas metas.
Feito isso, foque em não fazer aquilo que rouba seu tempo e o afasta dos seus objetivos. A ideia é não criar uma lista de pendências, mas sim, um direcionamento do que deve ser evitado até que as metas principais estejam concluídas.
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A origem da estratégia é atribuída ao investidor Warren Buffett, em um episódio relatado por seu ex-piloto pessoal, Mike Flint. Segundo o relato, Buffett pediu que Flint escrevesse suas 25 principais metas de carreira e circulasse as cinco mais importantes, o que lhe rendeu duas listas.
Quando o piloto disse que também dedicaria tempo às outras 20, Buffett o teria corrigido: aquelas 20 haviam se tornado a lista das coisas a evitar a todo custo, não recebendo nenhuma atenção até que as cinco principais fossem concluídas. Apesar de não haver uma confirmação documentada sobre a origem exata da regra, a história se popularizou e ganhou alcance mundial depois de ser publicada por James Clear, autor do best-seller Hábitos Atômicos.
De qualquer forma, o princípio por trás da estratégia é reforçado por um estudo de Amy Dalton e Stephen Spiller, publicado no Journal of Consumer Research, que testou o efeito de planejar uma única meta em comparação com planejar várias ao mesmo tempo.
Alguns participantes receberam a instrução de cumprir uma meta diária durante uma semana, enquanto os demais deveriam cumprir seis metas diárias pelo mesmo período. Os que tinham uma única meta tiveram mais sucesso do que os que tentaram se desdobrar para realizar seis.
A conclusão do estudo é que o maior número de metas produzia mais obstáculos e conflitos, o que dividia a atenção e acabava reduzindo a produtividade. Ou seja, focar em uma coisa de cada vez pode ser mais produtivo do que desdobrar-se em várias frentes.
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