Regra dos 2 Minutos: saiba como não acumular tarefas no dia a dia

Você passa o dia inteiro ocupado, mas, quando olha para a sua lista de tarefas, ela parece ter aumentado em vez de diminuir? Isso pode acontecer porque pequenas pendências vão se acumulando até se transformarem em uma grande bagunça mental.

Uma estratégia simples para evitar isso é a Regra dos 2 Minutos, criada pelo consultor americano David Allen dentro do método GTD, sigla para Getting Things Done. Em português, o método é chamado de A Arte de Fazer Acontecer.

A implementação da técnica se resume a avaliar se uma tarefa leva menos de dois minutos para ser feita. Caso sim, ela deve ser executada imediatamente, em vez de deixar para depois.

Pode parecer pouco, mas, considerando a quantidade de pequenas tarefas que aparecem ao longo do dia, como responder a uma mensagem, pagar uma conta pelo aplicativo do banco, guardar alguma coisa ou decidir o que vai para o lixo, ela é bastante eficiente.

Ao resolver essas questões na hora, você evita o acúmulo e libera sua atenção para aquilo que realmente exige mais tempo e concentração.

A Regra dos 2 Minutos é apenas uma das ferramentas do GTD, método apresentado no livro A Arte de Fazer Acontecer.

A ideia central do método é tirar as tarefas da cabeça e colocá-las em um sistema confiável: anotar pendências, definir qual é a próxima ação de cada tarefa, organizar o que precisa ser feito e revisar a lista regularmente. Vale a pena pesquisar a respeito.

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